開業準備の情報は、手続きの話が中心です。登録、事務所要件、会への届出。これらは行政書士会や先輩の情報が正確なので、そちらを見てください。
この記事では、Web周りだけを切り出します。私たちが開業後の事務所のサイトを作ってきて、「先にやっておけばよかった」と言われることが多い項目です。
ほとんどが0円か、年1,500円程度です。手続きの合間にできます。
先にやらないと後で困るもの
ここが今日の本題です。後からでは取り返せないものがあります。
① ドメインの確保
屋号が決まった時点で取ってください。ホームページを作る予定がなくても押さえておきます。
年1,500円程度です。同姓の別の行政書士に取られてからでは手遅れで、その場合は妙な綴りを使うことになります。
→ 選び方は「行政書士の屋号・事務所名の決め方」
② SNSアカウント名の確保
運用する予定がなくても、名前だけ取っておいてください。無料です。
X、Instagram、Facebook。屋号と同じ名前を押さえておけば、後から使いたくなったときに困りません。逆に、同名の別事務所に取られると、紛らわしい状態が固定されます。
③ 独自ドメインのメールアドレス
ドメインを取ったら、そこでメールを使えます。
`info@◯◯.jp` と `◯◯@gmail.com` は、士業の信用という面で差が出ます。とくに法人相手の許認可では、相手の担当者が社内で稟議を回すときに見られます。
変更が面倒なので、最初から独自ドメインにしておくのが楽です。名刺を刷ってから変えると、刷り直しになります。
④ 電話番号の方針を決める
携帯番号のままでいくか、固定番号を用意するか。Googleビジネスプロフィールにも登録する項目なので、開業前に決めておいてください。
固定番号は、転送サービスを使えば事務所に居なくても受けられます。士業では固定番号があると信用面で有利な場面があります。
⑤ 屋号が他社の商標と重なっていないか
特許情報プラットフォーム（J-PlatPat）で無料で検索できます。造語や英語名を使う場合は確認しておいてください。
開業したらすぐやるもの
Googleビジネスプロフィールの登録
費用0円で、いちばん効果が早い手段です。開業したその週に登録してください。
本人確認のハガキに2週間かかるので、遅らせる理由がありません。
→ 「行政書士のMEO集客」
顔写真の撮影
ホームページを作るときにも、名刺にも、Googleビジネスプロフィールにも使います。1回撮れば全部に使えます。
スマホでも構いませんが、明るい場所で、誰かに撮ってもらってください。
→ 「プロフィール・顔写真の作り方」
問い合わせを受ける手段
ホームページがなくても、問い合わせを受ける口は必要です。メール、電話、あるいは無料のフォームサービス。
Googleビジネスプロフィールから連絡が来るので、そこを受けられる状態にしておいてください。
後でよいもの
ホームページ … 分野が決まってからで間に合います。
ブログ・SEO … 効き始めるまで半年かかるので、開業直後の売上には関係しません。ただし早く始めるほど早く効くので、余裕があれば着手する価値はあります。
Web広告 … 何が刺さるか分からない段階で投じると、ほぼ無駄になります。
SNSの運用 … アカウント名の確保だけして、運用は後からで構いません。
会計ソフト・業務ソフト … 案件が回り始めてからです。最初はエクセルで足ります。
順番にまとめると
屋号が決まった日にやることが3つあります。ドメイン、SNSアカウント名、商標の確認。この3つは同じ日にまとめて済ませてください。
どれも屋号に紐づくので、屋号が決まった瞬間がいちばん効率がいいタイミングです。
まとめ
- Web周りの準備は、ほとんど0円か年1,500円程度
- 屋号が決まった日に、ドメイン・SNSアカウント名・商標確認をまとめて済ませる
- メールは最初から独自ドメイン。名刺を刷ってから変えると刷り直しになる
- 電話番号の方針は開業前に決める（Googleビジネスプロフィールに登録する項目）
- 開業したらその週にGoogleビジネスプロフィール。ハガキに2週間かかる
- 顔写真は1回撮れば、名刺・HP・地図すべてに使える
- ホームページ・広告・業務ソフトは後でよい
よくある質問
Q. ドメインはどこで取ればいいですか。
登録サービスはいくつもあり、価格に大きな差はありません。サーバーを借りる予定があるなら、同じ会社でまとめると管理が楽です。
Q. SNSを運用する予定がないのに、アカウントを取る意味はありますか。
あります。同名の別事務所に取られると、紛らわしい状態が固定されます。取るだけなら無料で、5分で終わります。
Q. 独自ドメインのメールは設定が難しくないですか。
契約したサービスの管理画面から作れます。スマホのメールアプリでも受信できます。分からなければ、制作を頼むときに一緒に設定してもらうのが早いです。
Q. これを全部やっても集客できません。
この記事は準備の話です。集客の手段は別で、全体像は「行政書士の集客方法まとめ」にまとめています。準備が終わったら、そちらを見てください。